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前台人事行政助理

 岗位职责:

1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;

5、协助公司领导及设计师对文件的复印、传真等工作;

6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

7、起草和张贴公司公告及通知等;

8、及时准确的更新员工通讯录以及更新网站信息,在各类信息网站发布公司信息等;

9、负责一般性公文、文字及相关材料的起草工作;

10、协助公司定期或不定期的活动组织安排;

11、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室固定资产的盘点;

12、办公室卫生的监督管理及安全检查管理;

13、公司会议前的准备安排以及会后的整理工作;

14、完成公共办公区的日常维护工作,确保办公区的整洁。

15、员工考勤管理,督促员工指纹录入、做好考勤统计并对外出人员进行管理登记;

16、其他日常人事行政后勤事物及领导临时安排事项。

 

 

任职资格:

1、女,形象好,气质佳,身高1.62米以上;

2、善于沟通,亲和力强;抗压能力强;具有耐心解决问题的能力;

3、有积极的学习进取精神,爱学习及学习能力强(公司会有人专门教授AUTO CAD、PHOTOSSHOP等软件的基本使用;

4、责任感强,有较强的服务意识,良好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;

5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;

6、有基础财务知识,懂报销流程;

7、有室内设计公司行政工作经验者优先; 

8、具备一定的文案书写水平;

9、服从上级领导工作安排。

 

工作时间:周一至周六  8:30-11:30    14:00-18:00

本职位有效期至2015年7月1日

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